Phong bì là một trong những bộ nhận diện văn phòng được sử dụng rất phổ biến hiện nay. Thiết kế phong bì không khó. Bạn không cần đến những phần mềm phức tạp mà vẫn thiết kế được. Trong bài viết hôm nay Goldidea chia sẻ với bạn cách thiết kế phong bì đơn giản, đẹp mắt với những bí quyết hay ho nhất nhé!
Phong bì ngày càng chứng tỏ vai trò quan trọng của minh trong việc xây dựng thương hiệu mạnh và nhất quán. Phong bì là một ấn phẩm trong bộ nhận diện văn phòng của doanh nghiệp. Chính vì vậy, chức năng chính của phong bì bên cạnh việc chức đựng văn bản in là tăng khả năng nhận diện thương hiệu với khách hàng và hỗ trợ truyền thông. Phong bì được thiết kế dễ nhìn, đẹp mắt giúp thương hiệu của bạn được giới thiệu ấn tượng hơn và người nhận cũng cảm thấy vui vẻ hơn khi đọc nội dung bên trong.
Phong bì thư được sử dụng nhưng một phần trong chiến lược marketing của doanh nghiệp. Ngày nay phong bì thư không chỉ là chiếc vỏ màu trắng nữa mà được thiết kế cách điệu, nghệ thuật hơn. Các yếu tố liên quan đến thương hiệu như tên gọi, logo, slogan, địa chỉ...được thêm vào. Đường viền cũng trang trí sắc sảo hơn giúp cho phong bì trở thành một dấu ấn đặc biệt của thương hiệu.
Nắp phong bì thương mại thường là cạnh nhọn gấp lại thành hình chữ nhật, góc tròn nông
Phong bì thư với nắp hình tam giác, một góc nhọn hoặc hơi tròn
Phong bì túi nắp hình chữ nhật và các cạnh tròn
Phong bì vuông hoặc hình chữ nhật với khía cạnh thẳng, các góc không tròn
Keo dán phong bì
Nắp đậy phong bì
Gân giấy gập lại để niêm phong phong bì.
Khoảng trắng nơi phong bì bên trong lộ ra
Gập cạnh bên của phong bì
Cạnh phong bì
Tai phong bì
Gấp giấy dưới phong bì
Khoảng cách đè giữa (5) và (8)
Cạnh dưới phong bì
Tùy theo nhu cầu sử dụng mà bạn cân đối kích thước phong bì cho phù hợp. Tuy nhiên phong bì của bạn nên có kích thước tương ứng với giấy tiêu đề thư bên trong. Trong đó có 3 kích thước phổ biến là:
Loại phổ thông là loại có kích thước 12 x 22cm, phù hợp khi in thiệp chúc mừng,
Loai A4 là loại có kích thước 16 x 23cm
Loại A5 thì loại to có kích thước 18 x 24cm và loại bình thường có kích thước 16 x 23cm
Loại A5 và A5 phù hợp hơn cho các công ty đựng tài liệu, hợp đồng và thư chào mời tiếp thị sản phẩm.
Bạn có thể sử dụng Word để thiết kế phong bì. Thao tác thực hiện rất đơn giản, với những bạn không có hiểu biết chuyên môn về thiết kế đồ họa cũng có thể thực hiện được.
Bước 1: Chúng ta cần tạo một file mới bằng cách chọn Tools -> Letters and Mailings -> Envelopes and Labels.
Bước 2: Nhập địa chỉ vào bảng Envelopes and Labels, trong đó:
Delivery address (địa chỉ của người nhận): Bạn điền thông tin về người nhận thư
Return address (địa chỉ người gửi): Bạn điền thông tin về người gửi thư
Bước 3: Nhấp chuột vào Options để chọn size và font chữ phong bì mà bạn muốn.
Bước 4: Nhấp chuột vào Preview để xem trước kết quả và chỉnh sửa lại nếu cần.
Bước 5: Nhấp chuột vào Printing Options để lựa chọn hướng đặt phong bì.
Bước 6: Thêm phong bì vào mục tài liệu bằng cách nhấp vào mục Add to document. Màn hình sẽ hiện ra 2 trang, trang 1 là phong bì còn trang 2 là nội dung thư.
Bước 7: Chỉnh phong bì theo ý muốn. Bạn có thể tải các mẫu phong bì đẹp trên internet về và chỉnh sửa lại theo ý muốn của mình.
Đến đây bạn chỉ việc in phong bì ra và gấp lại sử dụng thôi.
Phong chỉ là vật chứa đựng, bạn không nên biến nó trở nên quá phức tạp. Ngược lại một phong bì có hình thức đơn giản sẽ dễ được chú ý và tạo được thiện cảm với người sử dụng. Sự đơn giản là phương án an toàn trong thiết kế.
Sẽ thật tệ nếu bạn ghi thiếu hoặc sai thông tin trên phong bì. Không những khiến cho tính nhận diện của phong bì bị giảm mà ảnh hưởng đến khả năng liên lạc của khách hàng. Do đó hãy chú ý thông tin không cần nhiều nhưng phải đúng và đủ nhé!
Phong bì thường có màu trắng. Tuy nhiên để tăng tính nhận diện thì màu phong bì thường được dùng chính từ màu của logo hoặc màu sắc đặc trưng của thương hiệu.
Bạn có thể thêm một vài chi tiết vào phong bì như biểu tượng đặc trưng hay họa tiết nào đó để phong bì có diện mạo bắt mắt hơn. Tuy nhiên hãy lựa chọn thất tinh và sắc nhé!
Thiết kế phong bì không khó nếu bạn nắm vững được những thông tin cơ bản về nó. Hy vọng rằng những chia sẻ trên từ Goldidea có thể giúp bạn thiết kế phong bì thành công.
