Name card là vật bất ly thân với nhiều người, đặc biệt là những ai làm về kinh doanh. Không chỉ với cá nhân mà với công ty, doanh nghiệp cũng cần thiết kế name card. Với một tấm danh thiếp sang trọng, chuyên nghiệp chắc chắn sẽ tạo được hình ảnh đẹp về cá nhân và doanh nghiệp bạn trong mắt đối tác và khách hàng. Cùng tìm hiểu về name card cùng cách giúp bạn thiết kế name card chuyên nghiệp nhé!
Name card còn được gọi là card visit hay danh thiếp. Đây là một loại được thiết kế nhỏ gọn hình chữ nhật chứa thông tin về cá nhân hoặc doanh nghiệp dùng để gửi cho khách hàng, đối tác trong các cuộc gặp gỡ tiếp xúc.
Vì là một phương tiện để giới thiệu và trao đổi thông tin nên trên name card thường có thông tin về: Tên, chức vụ, logo, tagline, slogan, số điện thoại, fax, website, email, địa chỉ… Ngày nay, với sự phổ biến của mạng xã hội có thể đưa thêm vào: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn...tùy vào nhu cầu của người hay doanh nghiệp đứng tên.
“Nhỏ mà có võ” là lời nhận xét rất đúng về name card. Sự thật là name card được sử dụng từ lâu và dần trở thành văn hóa của một người có địa vị hoặc một công ty/doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp. Ngày nay nó gần như là một yêu cầu bắt buộc trong giao tiếp kinh doanh. Thiết kế name card mang đến nhiều lợi ích như:
Phương thức giới thiệu, trao đổi thông tin giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc doanh nghiệp với doanh nghiệp trong các cuộc gặp gỡ, tiếp xúc
Cung cấp những thông tin cơ bản, nổi bật của cá nhân, công ty hay doanh nghiệp
Thể hiện sự chuyên nghiệp, đầu tư và thái độ làm việc nghiêm túc của doanh nghiệp
Thể hiện nét văn hóa đặc trưng của cá nhân hay doanh nghiệp trong mắt người nhận.
Tạo một ấn tượng tốt đẹp, dấu ấn khó phai về doanh nghiệp hay cá nhân.
Công cụ, cơ hội để kết nối với các khách hàng mục tiêu, giúp họ có cơ sở để ghi nhớ và liên hệ lại khi cần.
Name card là một ấn phẩm giúp hoàn thiện và tăng sức mạnh của bộ nhận diện thương hiệu.
Chính vì những lý do đó mà không một công cụ kỹ thuật số nào khác có thể thay thế được name card trong các hoạt động bán hàng, marketing của doanh nghiệp.
Yêu cầu đối với nội dung name card là ngắn gọn nhưng đúng và đủ ý. Bởi kích thước của name card rất hạn chế nhưng vì là công cụ giới thiệu thông tin cá nhân và giữ liên lạc nên cần phải có sự đầy đủ và chính xác về mặt thông tin.
Người nhận có thể thông qua name card để đánh giá về cá nhân hay doanh nghiệp của bạn. Do đó hãy khiến nó đẹp mắt nhất có thể. Name card hiện đại có nhiều sự thay đổi so với các phiên bản truyền thống. Bạn nên tìm kiếm những mẫu thiết kế mới để tạo những dấu ấn khác biệt cho mình. Khách hàng cũng sẽ có hứng thú tìm hiểu và giữ lại những mẫu name card có thiết kế ấn tượng.
Kích thước cũng là yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm đến khi thiết kế name card. Name card không có một quy chuẩn riêng nào về kích thước. Tuy nhiên ở mỗi quốc gia theo văn hóa và đặc trưng kích thước của name card cũng có vài sự khác biệt.
Ở Việt Nam, kích thước name card tiêu chuẩn là tiêu chuẩn là 9 x 5,5 cm. Còn ở một số kích thước phổ biến ở các quốc gia khác như: Kích thước 8,5x5,5 cm phổ biến ở Anh, Pháp, Đức, Ý, Iceland, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Bỉ, Hà Lan, Thổ Nhĩ Kì, Áo. Kích thước 9,1 x 5,5 cm phổ biến ở Nhật Bản. Còn ở Brazil, Argentina, Mexico, Phần Lan, Ba Lan, Hàn Quốc lại chuộng kích thước 9x5 cm.
Màu sắc của name card là yếu tố rất quan trọng bởi khách hàng nhìn vào name car thường nhận thấy màu sắc đầu tiên. Bạn có thể lựa chọn màu sắc theo màu sắc đặc trưng của công ty hoặc màu sắc theo phong thủy. Bạn cũng cần lưu ý khi chọn màu sắc name card là không sử dụng quá nhiều màu, màu sắc phải liên kết với nhau theo nguyên tắc phối màu để tạo sự hài hòa cho thiết kế.
Chất liệu in ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của name card. Do đó bạn nên chọn một chất liệu in tốt để có thể thể hiện hoàn hảo nhất mẫu thiết kế của mình. Một số chất liệu in name card thường thấy như: Giấy Conqueror, giấy canson, giấy Bristol, giấy Kishu, giấy mỹ thuật, giấy offset...
Mỗi loại giấy có một đặc điểm khác nhau phụ thuộc vào điều kiện kinh tế và ý tưởng thiết kế. Bên cạnh chất liệu giấy truyền thống, nhiều phiên bản name card hiện đại sử dụng những miếng nhựa trong làm chất liệu in name card rất lạ mắt.
Name card là vật dụng cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Không chỉ giúp tăng sự tự tin khi giao tiếp mà name card còn có hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thiết kế name card không khó nếu bạn tìm được một đơn vị thiết kế uy tín và chuyên nghiệp.
