Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trên thị trường, hình ảnh thương hiệu luôn là thước đo thành công đầu tiên và quan trọng nhất. Để lấy lòng đối tác và khách hàng, các giao dịch không chỉ được nói bằng miệng mà cần có con số, tài liệu cụ thể. Và một cuốn profile chính là tài liệu quý giá để thực hiện những điều trên.
Cùng tham khảo cách thức xây dựng và các mẫu hồ sơ năng lực công ty sản xuất cùng Goldidea để có thêm kiến thức trong lĩnh vực này nhé!
Hồ sơ năng lực công ty sản xuất là gì, có đặc điểm nào khác biệt so với hồ sơ năng lực của những ngành khác, hãy cùng nghiên cứu nhé!
Song hành cùng các công ty thương mại, dịch vụ không thể bỏ qua các doanh nghiệp sản xuất. Đây là các đơn vị chuyên tiến hành hoạt động sản xuất các loại hàng hóa, đồng thời thúc đẩy sự phát triển của mặt hàng này trên thị trường.
Chúng ta có thể coi là các doanh nghiệp sản xuất là then chốt trong ngành kinh tế của mỗi quốc gia. Nếu không có họ, công ty thương mại không thể tồn tại bởi không có hàng hóa để bán, đặc biệt là các loại hàng hóa thiết yếu phục vụ cho nhu cầu sử dụng hằng ngày của con người.
Hồ sơ năng lực là bộ tài liệu không thể thiếu đối với hầu hết các công ty, giúp lưu trữ và giới thiệu thông tin về doanh nghiệp tới khách hàng, đối tác. Đồng thời còn rất tiện lợi mỗi khi cần xem lại.
Mẫu hồ sơ năng lực chuẩn sẽ thể hiện được tiềm năng của đơn vị đang có mà những đối thủ khác cùng ngành không sở hữu, kèm theo đó là kinh nghiệm và các sản phẩm công ty cung ứng.
Profile doanh nghiệp sẽ khác hoàn toàn với catalogue hay brochure. Nhiều đơn vị hiện nay muốn cắt giảm chi phí mà yêu cầu về cuốn profile phải đảm nhiệm chức năng như một cuốn catalogue. Tuy nhiên việc làm này chỉ khiến bộ hồ sơ mất đi tính chuyên nghiệp và chức năng vốn có của nó.
Catalogue đơn thuần chỉ là giới thiệu chi tiết về sản phẩm cung ứng và ít đề cập đến doanh nghiệp.
Trong khi đó Brochure là tài liệu quảng cáo, được thiết kế phục vụ riêng cho một chiến dịch marketing nào đó. Chúng ta có thể dễ dàng nhận thấy là phạm vi ứng dụng của Brochure tương đối hẹp, phụ thuộc vào từng chiến dịch và từng đối tượng khách hàng mục tiêu.
Những thông tin cơ bản của mẫu hồ sơ năng lực sản xuất bao gồm:
Trong đó, hồ sơ cần làm nổi bật các phần chính bao gồm năng lực sản xuất và mức độ uy tín của doanh nghiệp.
Nên thiết kế profile cho công ty sản xuất vào thời điểm nào là câu hỏi Goldidea nhận được khá nhiều trong thời gian qua. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, thời điểm thích hợp để thiết kế ấn phẩm này là khi:
Ngay sau khi thành lập, hoạt động marketing đầu tiên công ty cần làm là bắt tay vào thiết kế hồ sơ năng lực chuẩn chỉ. Nếu đơn vị của bạn còn non trẻ, hãy chú trọng vào chuyên môn của các nhân sự. Bên cạnh đó, nhấn mạnh giá trị cốt lõi, định hướng phát triển và tiềm năng để công ty ghi điểm dễ dàng với đối tác.
Nếu doanh nghiệp muốn xây dựng chiến lược kinh doanh chuyên nghiệp, cải tiến bộ nhận diện thương hiệu thì việc thiết kế lại profile là việc cần thiết phải làm.
Đấu thầu là thời điểm quan trọng để hồ sơ năng lực phát huy chức năng của mình. Đây không chỉ là công cụ giao tiếp chuyên nghiệp, hiệu quả mà còn giúp chứng minh năng lực và sự chuyên nghiệp của đơn vị trước khách hàng, đối tác và đối thủ.
Để hoàn thiện một mẫu hồ sơ năng lực cần rất nhiều công sức và thời gian. Để không xảy ra sai sót làm chậm tiến độ công việc, chúng ta cần lưu ý những điều sau:
Hồ sơ cần tập trung làm nổi bật các yếu tố về nhân lực, vật chất, trang thiết bị, nguồn lực, tiềm lực của công ty. Đặc biệt là trình độ chuyên môn, tay nghề, đạo đức nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên sẽ là yếu tố quan trọng giúp tạo nên những sản phẩm hoàn hảo.
Nhắc đến những đặc điểm nổi bật, bao gồm những danh hiệu, chứng nhận, bằng khen,... để chứng minh những thành tích mà đơn vị đã đạt được.
Nêu rõ thông tin liên hệ bao gồm số điện thoại, địa chỉ, website,.., một cách rõ ràng để khách hàng dễ dàng trong việc liên hệ.
Mẫu profile Goldidea đã thực hiện cho công ty sản xuất gạch xây dựng Hưng Long - Vĩnh Phúc.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi muốn gửi tới quý bạn đọc khi bạn đang có ý định thiết kế hồ sơ năng lực công ty sản xuất cho đơn vị mình. Ấn phẩm này sẽ giúp khẳng định uy tín doanh nghiệp và giúp công ty dễ tiếp cận với khách hàng hơn. Liên hệ Goldidea qua hotline 0904742898 - 0904100479 nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình thực hiện nhé!
