Những điều cần biết khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty

Hồ sơ năng lực công ty hay profile công ty, sách giới thiệu công ty, hồ sơ dự thầu…là một cuốn tài liệu giới thiệu hồ sơ năng lực công ty giúp khách hàng hoặc đối tác tìm hiểu đầy đủ, toàn cảnh một cách nhanh chóng về công ty đó. Khi thiết kế profile doanh nghiệp cần giới thiệu về công ty, lĩnh vực kinh doanh, sản phẩm – dịch vụ, các thế mạnh, khách hàng và các dự án của công ty đã thực hiện. Tuy nhiên, để một profile thực sự ấn tượng doanh nghiệp cần thể hiện được sự sáng tạo độc đáo, mang đậm dấu ấn phong cách riêng. Để làm được điều đó dưới đây là một vài gợi ý có thể bạn nên xem qua.

Những điều cần lưu ý thiết kế profile công ty

Để thiết kế được một cuốn hồ sơ thật sự ấn tượng, bạn cần lưu ý những chi tiết nhỏ sau đây:


- Hồ sơ cần trình bày theo dàn ý đã có trước đó một cách đầy đủ, rõ ràng đặc biệt không được phép để mắc lỗi chính tả. Đây là yêu cầu tối thiểu mà bất kỳ loại tài liệu giới thiệu nào cũng cần phải đảm bảo được. Nếu bạn để mắc những lỗi chính tả dù nhỏ khách hàng và đối tác sẽ đánh giá thấp bạn ngay vì sự thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp trong công việc.


- Hồ sơ cần trình bày nội dung súc tích tức là không dài dòng lan man nhưng cũng không được quá sơ sài. Thông thường một bộ hồ sơ chuẩn sẽ có đồ dày khoảng 12 – 20 trang.


- Trường hợp công ty bạn thường làm việc với các đối tác nước ngoài hoặc là doanh nghiệp lớn bạn nên bổ sung thêm một ngôn ngữ khác như tiếng Anh để tăng hiệu quả cạnh tranh tìm đối tác, khách hàng.


- Nên đưa phần kinh nghiệm, thế mạnh, năng lực, cơ sở hạ tầng công ty vào quyển hồ sơ năng lực và trình bày một cách bài bản dễ xem.


- Hình ảnh sử dụng trong profile cần được chụp chuyên nghiệp, rõ nét, thể hiện rõ đặc trưng ngành nghề, các dự án nổi bật và các đối tác tiêu biểu.


- Màu sắc trong hồ sơ cần được thể hiện nhất quán với hình ảnh logo và bộ nhận dạng thương hiệu.


- Nên sử dụng font chữ đảm bảo dễ đọc với font size 12 đến 14  tùy vào từng loại font , cần căn chỉnh nội dung, định dạng Chữ đậm – Chữ in nghiêng – Chữ gạch chân, màu chữ để hồ sơ thêm nổi bật và thu hút. Không nên sử dụng 2 font chữ trong một văn bản, không lạm dụng chữ in nghiêng hay các kiểu nhấn mạnh chữ quá nhiều, không sử dụng quá nhiều màu, không sử dụng chữ viết HOA cho cả đoạn văn bản.


- Ở phần cuối trang thể hiện thông tin liên hệ của công ty và dành một phần để viết gửi lời cảm ơn gửi đến khách hàng đã quan tâm đọc hồ sơ của công ty bạn.


Với những chi tiết nhỏ đó chúng có thể giúp cấu thành một cuốn hồ sơ năng lực công ty bài bản.  Và nếu bạn muốn tạo được sự chuyên nghiệp nhất hãy tìm đến các công ty thiết kế profile để họ giúp đỡ bạn.

Tiểu Đậu


 
Trở lại →
Dự án tiêu biểu
Ý tưởng từ LÕI thương hiệu
Hãy để GoldIdea gia tăng sức hấp dẫn & lan tỏa thương hiệu của bạn
Hãy để GoldIdea gia tăng sức hấp dẫn & lan tỏa thương hiệu của bạn
Liên hệ ngay
Hoặc gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí
0904742898  -  0904100479
Về chúng tôi
Phương châm làm việc luôn
có trách nhiệm trong từng dự
án và nỗ lực từng ngày để việc
kinh doanh của khách hàng tốt hơn
Goldidea Hà Nội
P 307, nhà A2, Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại:  0904100479
Hotline: 0904742898
Email: info@goldidea.com.vn
Khu Vực Dịch Vụ
Hà Nội, TPHCM, Đà Nẵng, Bình Dương, Biên Hòa (Đồng Nai), Nha Trang (Khánh Hòa), Hải Phòng, Quảng Ninh, Vinh (Nghệ An).
Hãy để GoldIdea gia tăng lan tỏa thương hiệu của bạn
Hãy để GoldIdea gia tăng lan tỏa thương hiệu của bạn
Goldidea Hà Nội:
P 307, nhà A2, Nguyễn Cơ Thạch, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại: 0904 742 898
Hotline: 0904 100 479
Email: info@goldidea.com.vn