Thiết Kế Bộ Tài Liệu Văn Phòng

Bộ tài liệu văn phòng là những ấn phẩm được sử dụng trong hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, sử dụng trong các giao thiệp với khách hàng, trong những hoạt động hành chính cơ bản, thậm chí là hoạt động thường nhật nhất của mỗi cá nhân trong công ty.

Bộ tài liệu văn phòng bao gồm những hạng mục dưới đây:

• Name card/ Danh thiếp

• Tiêu đề thư

• Phong bì thư (to, nhỡ, nhỏ)

• Thiết kế hóa đơn

• Thiết kế phiếu thu, phiếu chi

• Thiết kế thẻ nhân viên

• Thiết kế sổ tay

• Thiết kế giấy nhớ

• Thiết kế túi giấy

• Thiết kế bảng tin

• Thiết kế biển phòng ban

• Thiết kế biển chức danh

• .....

Thiết kế bộ tài liệu văn phòng chuyên nghiệp tức là bạn đang đặt hai chữ Tự Tin lẫn Tự hào vào chính trái tim và thái độ của nhân viên, tức là bạn đang tạo nên một bầu không khí đoàn kết, một tinh thần làm việc hăng say, một thái độ chuyên nghiệp – mẫu mực trong mỗi cá nhân làm việc tại công ty.

Chúng ta chỉ cần làm một phép so sánh nhỏ để thấy được mức độ ảnh hưởng của bộ tài liệu văn phòng nên tâm lý khách hàng

• Nếu bạn gặp khách hàng khi không có card visit, hoặc bạn trao cho họ một card visit mà bạn cũng không dám khẳng định về tính thẩm mỹ cũng như sự chuyên nghiệp của nó?

• Nếu bạn gửi cho khách hàng một bức thư kêu gọi hợp tác mà thiếu đi tiêu đề thư, phong bì thư theo chuẩn hệ thống nhận diện thương hiệu?

• Nếu khách hàng bước vào công ty bạn với lời chỉ đường của lễ tân: Anh đi thẳng, rẽ phải, lên cầu thang, tầng 3, rẽ trái, bàn thứ năm phía bên phải? Thay vì như vậy, biển chỉ dẫn và biển phòng ban, biển chức danh và thẻ nhân viên sẽ hữu dụng hơn rất nhiều.
  
  

Việc thiết kế bộ tài liệu văn phòng không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng bất cứ thương hiệu nào cũng không thể làm ngơ trước những tiện ích tuyệt vời mà nó mang lại cho công việc của doanh nghiệp.

Xem thêm các mẫu thiết kế tại đây